Международные информационные листки опасностей по профессии
Международные информационные листки опасностей по профессиям - это многоцелевой источник информации, содержащий сведения об опасностях, риске и мерах по их предотвращению по отношению к конкретным профессиям. Эти листки предназначены для тех, кто профессионально работает в области охраны здоровья и профилактики производственного травматизма на рабочем месте, включая: производственных врачей и медсестер, инженеров по охране труда, гигиенистов, специалистов по обучению и информации, инспекторов, представителей работодателей и трудовых колективов, руководителей служб охраны труда и других компетентных лиц.
Информационные листки перечисляют в типовой форме различные опасности, которым работник может подвергаться при нормальном течении работы, что позволяет предусматривать меры по предотвращению производственных несчастных случаев и заболеваний. Эти листки - источник скорее информации, чем совета.
Международные информационные листки опасностей по профессиям - это проект Международной организации труда (ILO).
Формат информационного листка — четыре страницы.
Страница 1: информация по наиболее актуальным опасностям, относящимся к профессии.
Страница 2: более детализированная и систематическая презентация различных опасностей, относящихся к профессии, с обозначением мер их предотвращения (обозначены и объяснены на третьей странице).
Страница 3: предложения по мерам предотвращения отдельных опасностей.
Страница 4: специализированная информация, предназначенная прежде всего для специалистов по охране труда и включающая такую информацию, как краткое описание профессии, перечень обязанностей, примечания и ссылки.
Информационный листок переведен на русский язык Центром охраны труда, промышленной безопасности и социального партнерства Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Секретарь
Страница 1
Кто такой секретарь?
Это работник, который помогает своему начальнику в административных вопросах, коммуникации и переписке, ведении записей, назначении встреч, работе с посетителями и выполняет другие вспомогательные задачи.
Что опасного в этой работе?
Секретари обычно работают в офисе, где они могут встречаться с различными опасностями, типичными для подобного рабочего места: поскальзываниями и падениями, проблемами, вызванными долгими часами работы за компьютером (боли в спине и руках, усталость глаз и т. д.), проблемами, связанными с плохой вентиляцией, и т. д.
Положение секретаря по сути своей является подчиненным, что может создать психологический дискомфорт и личные проблемы. Например, секретарям часто приходится задерживаться допоздна в офисе, подвергаться непристойному поведению начальства или посетителей и т. п.
Страница 2
Профессиональные опасности
Падения с высоты (особенно с приставных лестниц или стульев, неправильным образом используемых, чтобы достать до полок и т.п.)
Поскальзывания и падения на полах (особенно полированных) из-за оставленных открытыми ящиков, болтающихся телефонных проводов и т.п.
Порезы и уколы, вызванные краями бумаги, острыми канцелярскими принадлежностями (ножницами, скрепками, скобками) и т.д.
Электротравмы, вызванные неисправным оборудованием и установками
Опасность пожара из-за электрических неисправностей в офисном оборудовании и других причин (например, курения), увеличенная присутствием большого количества бумаги
Подверженность шумовым помехам от офисного оборудования, разговоров и т. д., усиленная плохими акустическими условиями.
Контакт с веществами, испускаемыми офисным оборудованием, особенно копировальными машинами и лазерными принтерами (тонер, озон и т.п.) [См. Примечание 1].
Время от времени контакт с чистящими веществами, клеями, растворителями и другими химикатами, обычно используемыми в офисе, с сигаретным дымом или загрязненным воздухом из неисправной системы вентиляции.
Контакт с бумажной пылью и другими раздражителями, присутствующими в офисном окружении.
Близкий контакт с посетителями и коллегами по работе может привести к увеличению риска инфекционных заболеваний, особенно в плотно заселенных и/или неадекватно проветриваемых комнатах.
Контакт с домашними паразитами и аллергенами, например, клещами, тараканами, грибками и т.д.
Эргономические и психологические проблемы, связанные с обширным использованием компьютеров [См. Примечание 2]:
- мышечно-скелетные проблемы;
- напряжение глаз;
- проблемы адаптации к компьютерным технологиям и т. п.
Неполное прилегание наушников при использовании диктофона, что может вызвать раздражение внешнего ушного канала [См. Примечание 3].
Психосоциальные проблемы, связанные с подчиненной позицией, включая возможную подверженность сексуальным домогательствам (особенно со стороны непосредственного начальника).
Возможная подверженность словесному или физическому насилию со стороны посетителей, звонящих и т. д.
Страница 3
Меры по предотвращению
Осматривайте приставную лестницу перед тем, как взбираться на нее. Никогда не взбирайтесь на неустойчивую лестницу или лестницу со скользкими ступенями.
Установите акустический потолок (или ограждения вокруг шумного оборудования).
Размещайте копировальные машины и лазерные принтеры, в отдельной хорошо вентилируемой комнате.
Применяйте профилактические меры, указанные в информационном листке В40 "Оператор персонального компьютера".
Обучайте сотрудников распознавать и отвечать на угрозу насилия; обеспечьте сигнал тревоги или другое средство вызова помощи, или, при необходимости, сопровождение.
Страница 4
Синонимы Клерк, секретарь-стенографистка
Определение и/или описание
Планирует встречи, дает информацию звонящим, записывает под диктовку и другими способами снимает с официальных лиц груз канцелярской работы и мелких административных и деловых деталей. Читает и распределяет поступающую почту. Разыскивает и присоединяет к корреспонденции соответствующие документы для ответа работодателя. Записывает под диктовку стенографическим способом или на магнитофон и расшифровывает стенографические или магнитофонные записи на пишущей машинке. Составляет и печатает рутинную переписку. Подшивает переписку и другие записи. Отвечает по телефону и дает информацию звонящим или переадресует звонки соответствующим служащим, делает исходящие звонки. Назначает встречи для работодателя. Приветствует посетителей, выясняет цель их прихода и провожает посетителей к работодателю или соответствующему лицу. Может не записывать под диктовку. Может координировать расписание поездок и бронирование. Может составлять и печатать статистические отчеты. Может координировать работу канцелярии. Может вести кадровую документацию. Может вести протоколы совещаний. Может копировать переписку или другие печатные материалы, используя копировальные машины. Может готовить исходящую почту, используя аппарат для отсчета почтовых расходов. Может готовить заметки, переписку и отчеты, используя текстовый процессор или компьютер.
Выполняемые операции:
Налаживать,
отвечать,
прикреплять,
проверять,
сообщать,
сравнивать,
составлять,
контролировать,
входить,
составлять смету,
устанавливать,
оценивать,
подшивать,
фиксировать,
переводить,
давать,
приветствовать,
хранить,
загружать,
устанавливать местонахождение,
делать,
манипулировать,
двигать,
делать заметки,
наблюдать,
следовать,
вводить,
вставлять,
устанавливать,
управлять,
готовить,
печатать,
читать,
записывать,
убирать,
выбирать,
обслуживать,
намечать,
брать,
транскрибировать,
поворачивать,
печатать,
писать
|
